㈜빗썸코리아(이하 "회사"라 함)는 입사지원자의 개인정보를 중요시하며, ‘개인정보보호법’ 등에 관한 법률 및 행정기관의 행정지침을 준수하고, 관련 법령에 의거한 개인정보처리방침을 정하여 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하고 있습니다.
“회사”의 개인정보처리방침은 개인정보보호와 관련한 법률 또는 지침의 변경, 당사 정책의 변화에 따라 변경될 수 있으므로, 개인정보처리방침을 개정하는 경우 당사 사이트를 통해 안내해 드립니다.
"회사"의 개인정보처리방침은 다음과 같은 내용을 담고 있습니다.
1. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집 방법
2. 개인정보의 수집 및 이용목적
3. 개인정보의 제공
4. 개인정보의 처리 위탁
5. 개인정보의 보유 및 이용기간
6. 개인정보의 파기 절차 및 방법
7. 정보주체 및 법정 대리인의 권리와 그 행사방법
8. 개인정보의 안전성 확보 조치
9. 개인정보 자동수집장치의 설치•운영 및 그 거부에 대한 사항
10. 행태 정보의 수집·이용·제공 및 그 거부 등에 대한 사항
11. 개인정보보호 책임자
12. 개인정보 열람청구를 접수·처리하는 부서
13. 고지의무
1. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집 방법
① 수집하는 개인정보의 항목
1.
“회사”는 다음과 같이 필수적인 개인정보만을 수집하여 이용합니다.
가. 입사지원
•
필수 항목 : 이름, 연락처, 이메일, 생년월일, 본인사진, 학력사항
2.
“회사”는 다음과 같이 고객 선택 동의한 개인정보만을 수집하여 이용합니다.
가. 입사지원
•
선택 항목 : 주소, 자기소개서, 이력서, 사진, 동영상, 자격사항, 경력사항, 성별, 국적, 보훈사항, 장애사항(장애인고용법에 따른 채용 우대를 위함), 포트폴리오, 경력기술서, 지원 분야, 희망연봉, 직전 연봉, 추천인, 기타 본인이 직접 입력하거나 첨부파일을 통하여 업로드 하는 비정형적 정보 중 개인식별 가능성이 있는 정보
3.
‘서비스’ 이용 또는 처리 과정에서 다음과 같은 정보들이 생성되어 수집될 수 있습니다.
•
쿠키
② 개인정보 수집방법
“회사”는 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집합니다.
•
채용관련 서비스를 통한 개인정보 수집
2. 개인정보의 수집 및 이용목적
“회사”는 이용자의 개인정보를 수집 이용하는 목적은 다음과 같습니다.
•
채용안내 및 공지사항 전달
•
채용 및 웹사이트 이용 관련 연락
•
채용적합성 판단 및 서류심사/면접의 근거 자료
•
중복지원 관리
3. 개인정보의 제공
“회사”는 정보주체의 개인정보 수집 시 정보주체에게 고지한 범위 또는 서비스이용약관에 명시한 범위를 넘어 이용하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 정보주체의 동의가 있거나 다음에 해당하는 경우에는 예외로 합니다.
•
정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
•
법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
•
정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보 주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
•
통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로써 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
4. 개인정보의 처리 위탁
“회사”는 원활하고 향상된 서비스를 위하여 개인정보를 제한된 범위에서 타 업체에게 위탁하여 관리할 수 있습니다.
당사가 개인정보처리를 위탁하는 업체는 아래와 같으며, 관계법령에 따라 위탁 계약시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.
수탁자 | 위탁 목적 | 보유 기간 |
(주)나인하이어 | 채용홈페이지 및 채용관리 전산시스템의 운영 및 관리 | "회사"의 입사지원서 삭제시 또는 위탁계약 종료 시까지 |
(주)위크루트 | 입사 예정자에 대한 이력 검증 | 이용목적 달성 후 즉시 파기 |
5. 개인정보의 보유 및 이용기간
입사지원서상에 작성하신 개인정보는 지원자의 중복지원 여부 확인을 위해 지원서를 접수한 날로부터 2년까지 보관됩니다. 지원자께서 삭제를 요청하실 경우 해당 개인정보는 삭제됩니다.
“회사”는 관계법령에 따른 개인정보 보유 및 이용기간 또는 정보주체의 개인정보 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유 및 이용기간에 따라 개인정보를 처리하고 있습니다.
“회사”는 아래와 같이 필요한 경우에만 개인정보를 보유 및 이용합니다.
구분 | 보유 사유 | 보유 기간 |
채용 관리 | 채용 확정자 관리 | 채용 절차 완료 후 3년 |
채용 관리 | 중복 지원자 관리 | 접수지원 받은 일로부터 2년 |
6. 개인정보 파기 절차 및 방법
“회사”는 수집한 개인정보의 이용목적이 달성된 후에는 보관기간 및 이용기간에 따라 해당 정보를 지체없이 파기 또는 별도 분리 보관 합니다. 그 절차, 시점, 방법은 다음과 같습니다.
① 파기절차 및 시점
이용자가 입사지원을 위해 기재한 개인정보는 채용전형 절차 종료 등 이용목적이 달성된 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유(위 개인정보의 보유 및 이용기간 참조)에 따른 보유기간이 경과한 후에 즉시 파기합니다.
② 파기방법
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄 또는 소각하거나 화학약품 처리를 하여 용해하여 파기하고, 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
7. 정보주체 및 법정 대리인의 권리와 그 행사방법
① 정보주체 및 법정대리인은 언제든지 등록되어 있는 자신의 개인정보에 대해 다음의 권리를 행사할 수 있습니다.
•
개인정보 열람요구
•
개인정보 오류 등이 있을 경우 정정요구
•
개인정보 삭제 요구
•
개인정보 처리정지 요구
② 정보주체 및 법정 대리인은 전자우편 또는 서면을 통해 “회사”의 채용담당자 및 개인정보 보호책임자에게 개인정보 정정 신청을 할 수 있습니다.
③ 이용자 및 법정 대리인의 ‘개인정보 수집 및 이용에 대한 동의’ 철회(해지)는 이메일, 전화, 팩스를 통해 가능합니다.
④ 이용자 및 법정 대리인이 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 처리 완료시까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 또한 “회사”는 이용자 혹은 법정 대리인의 요청에 의해 해지 또는 삭제된 개인정보는 "개인정보의 보유 및 이용기간"에 명시된 바에 따라 처리하고 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.
8. 개인정보의 안전성 확보 조치
“회사”는 개인정보의 안정성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
① 관리적 보호조치
•
내부관리계획의 수립 시행
•
개인정보보호책임자의 지정에 관한 사항
•
개인정보보호책임자 및 개인정보취급자의 역할 및 책임에 관한 사항
•
개인정보의 안전성 확보에 필요한 조치에 관한 사항
•
개인정보취급자 및 위탁업체에 대한 교육에 관한 사항
•
그 밖에 개인정보 보호를 위하여 필요한 사항
② 정기적인 자체 감사 실시
•
개인정보 보호책임자와 감사자의 직무분리 사항
•
개인정보 감사자의 역할 및 책임에 관한 사항
•
개인정보 취급 관련 안전성 확보를 위한 정기적 자체 감사
③ 기술적 보호조치
•
개인정보취급자의 정보주체 정보의 유출을 방지하기 위하여, 개인정보 유출방지 시스템을 운영하고 있으며, 단말기(PC) 및 네트워크 상의 전송되는 개인정보는 안전한 암호 알고리즘을 적용하고 있습니다.
•
개인정보처리시스템에 대한 접근권한을 업무 수행에 필요한 최소한의 범위로 하여, 업무 담당자 별로 한 개의 사용자 계정을 차등 부여하고 있으며, 개인정보취급자가 변경되었을 경우 개인정보시스템의 접근권한을 변경 또는 말소하고 그 기록을 최소 5년간 보관합니다. 또한, 개인정보취급자의 비밀번호 작성규칙을 수립하여 적용하고 있습니다.
•
개인의 고유식별정보, 비밀번호를 정보통신망을 통하여 송·수신하거나 보조저장매체 등을 통하여 전달하는 경우에는 이를 상용 암호화 소프트웨어를 사용하여 저장하고 있으며, 비밀번호는 안전한 암호알고리즘으로 암호화하여 저장합니다.
•
개인정보취급자가 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 2년 이상 보관·관리하며, 개인정보취급자의 접속기록이 위·변조 및 도난, 분실되지 않도록 해당 접속기록을 안전하게 보관하고 있습니다.
•
개인정보처리시스템 또는 업무용 컴퓨터에 악성 프로그램 등을 방지·치료 할 수 있는 백신 소프트웨어 등의 보안 프로그램을 설치·운영하고 있으며, 보안 프로그램의 자동 업데이트 기능을 사용하고, 주기적인 단말기(PC) 검사를 실시하고 있습니다.
9. 개인정보 자동수집장치의 설치•운영 및 그 거부에 대한 사항
① “회사”가 제공하는 인터넷서비스를 통하여 정보주체의 정보를 저장하고 수시로 찾아내는 쿠키(cookie)를 설치·운용할 경우도 있습니다. 쿠키란 웹 서버가 웹 브라우저에 보내어 저장했다가 서버의 부가적인 요청이 있을 때 다시 서버로 보내주는 문자열 정보를 말합니다. 정보주체가 “회사” 웹사이트에 접속을 하면 정보주체의 브라우저에 있는 쿠키의 내용을 읽고, 추가정보를 찾아 접속에 따른 성명 등의 추가 입력 없이 서비스를 제공할 수 있습니다.
② ”회사”는 쿠키(cookie)를 통해 수집한 이용자의 정보를 다음의 목적을 위해 사용될 수 있습니다.
•
‘세션’을 통해 정보주체에게 보다 빠른 웹 환경을 지원하며 편리한 이용을 위해 서비스 개선에 활용
③ 정보주체는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 웹 브라우저 상단의 “도구 > 인터넷옵션 > 개인정보 > 고급”에서 모든 쿠키를 다 받아들이거나, 쿠키가 설치될 때 통지를 보내도록 하거나, 아니면 모든 쿠키를 거부할 수 있습니다. 단, 이용자가 쿠키 설치를 거부하였을 경우 서비스 이용에 불편이 있거나, 서비스 제공에 어려움이 있을 수 있습니다.
④ 쿠키는 브라우저의 종료 시나 로그아웃 시 만료됩니다.
10. 행태 정보의 수집·이용·제공 및 그 거부 등에 대한 사항
① “회사”는 서비스의 개선 및 원활한 서비스 제공을 위해 행태정보를 수집·이용합니다.
② “회사”는 다음과 같이 행태정보를 수집합니다.
•
수집하는 행태정보 항목 : 접속일시, 접속지역, 접속기기, 접속기기 운영체제, 페이지 조회, 페이지 클릭 이력
•
행태정보 수집 방법 : 구글 애널리틱스(GA:Google Analytics)를 이용한 정보주체의 정보를 수집
•
행태정보 수집 목적 : 서비스 개선 및 원활한 서비스 제공
•
행태정보 보유·이용기간 : 행태정보의 설정 해제 시 까지
③ 정보주체는 행태정보의 활용 거부에 대한 선택권을 가지고 있으며 언제든지 아래의 방법으로 행태정보 수집 중단을 설정할 수 있습니다.
11. 개인정보보호책임자
① “회사”는 정보주체의 개인정보보호를 매우 소중하게 생각하며, 정보주체의 개인정보가 훼손, 침해 또는 누설되지 않도록 최선을 다하고 있습니다.
② 정보주체의 개인정보보호 관련 문의 시 고객센터에서 신속하고 성실하게 답변을 드리도록 하고 있습니다.
또한 정보주체가 “회사”의 개인정보 보호담당자와 연락을 원하실 경우 아래의 연락처 또는 이메일로 연락을 주시면 개인정보 관련 문의사항에 대하여 신속하고 성실하게 답변해 드리겠습니다.
담당부서 | 성명 | E-mail |
보안실 | 성동진 | info@bithumbcorp.com |
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① 개인정보분쟁조정위원회(www.kopico.go.kr) : 1833-6972
② 대검찰청 사이버범죄수사단(http://www.spo.go.kr) : 1301
③ 경찰청 사이버안전국(https://ecrm.police.go.kr) : 182
④ 개인정보 침해신고센터(http://privacy.kisa.or.kr) : 118
12. 개인정보 열람청구를 접수·처리하는 부서
정보주체가 개인정보의 열람청구를 요청할 경우 아래의 부서에서 신청할 수 있으며, “회사”는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리 되도록 노력하겠습니다.
담당부서 | E-mail |
인사팀 | info@bithumbcorp.com |
13. 고지의무
현 개인정보처리방침은 2024년 3월 14일에 개정되었으며, 정부의 정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가, 삭제 및 수정이 있을 경우에는 변경사항의 시행 전부터 홈페이지의 ‘공지사항’을 통해 고지할 것입니다.
이 약관은 2024년 3월 14부터 시행합니다.